SEKRETARIS PROFESIONAL

PENDAHULUAN

Profesi sekretaris kini menjadi semakin penting dalam dunia bisnis. Profesi ini menjadi semakinbergensi, bergaji besar dan ikut menentukan keberhasilan operasi bisnis. Namun masih banyakorang yang berpikir kalau mereka sudah bisa mengetik cepat, menulis cepat(shorthand) secarasempurna, fasih berbahasa Inggris, ditambah penampilan menarik sudah bisa menjadisekretaris.Benarnya, selain keterampilan (skilled) yang sempurna, kini para eksekutif menginginkansektretaris yang membawa sikap-sikap (attitude) khusus, pengetahuan (knowledge) yang luas,serta pemahaman (understanding) menyeluruh terhadap tugas-tugasnya.

Cara Menjadi Sekretaris Profesional

1. Menampilkan Citra Perusahaan.

Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangankanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.

2. Baik dan Bertanggung Jawab

Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanyabaik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.

3. Pandai Menjaga Rahasia

Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris haruspandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.

4. Tahu Teknologi

“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up dateterhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.

5. Tahu Accounting dan Pembukuan

Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukanpembukuan kantor.

6. Harus Bisa Bahasa Asing

menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimilikioleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu denganrelasi yang berasal dari luar negeri.

7. Mempelajari Karakter Bos

Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.

8. Mempunyai Etika yang Baik.

Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitudalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.

9. Pandai Berbicara di Depan Publik

Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikansang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau padasaat meeting •